| |
Oтказное письмо это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо обязано содержать последующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, контактную информацию, а также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.
5. Главной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть вежливым и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о системе сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо по сертификации
Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Надеемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.
|
|
- 2025/2/21(金) 0:26 -
