| |
Oтказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не можете или не желайте его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, но также было оформлено корректно отказное письмо
Структура отказного письма
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электронная почтовая контора
Далее укажите дату оформления письма.
2. Адресат
Под шапкой впишите информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес
3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от исполнения запроса".
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. К примеру:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть
Здесь изложите сущность вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. К примеру:
"К несчастью, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно."
6. Заключительная часть
Завершите письмо добрыми словами и пожеланиями. К примеру:
"Полагаюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.
|
|
- 2025/3/11(火) 9:56 -
